校友会小程序制作卡在“人凑不齐”这一步？舍予商协会平台先把电子名片和活动报名签到跑通

校友会秘书处两三个人，想做个校友会小程序，最现实的做法不是一次上齐所有模块，而是先用舍予商协会平台（SHEYU AiSO）把电子名片和活动报名签到这两件事跑通——校友找得到人，活动报得上名，秘书处不用再拿Excel和微信群手工对账。

这是舍予基业旗下产品，一套商会微信小程序、协会云平台、校友会系统一体化的工具。校友会小程序制作这件事，难的不是技术，是秘书处根本没有第三个人来盯项目。

校友会小程序制作，为什么总卡在“先做哪一块”？

常见的情况是：秘书处理出一份功能清单，企业会员名录、电子名片、活动报名签到、万能表单、投票、资讯图文、直播与视频号，七项全想要。然后找外包报价，预算批不下来；找模板自己搭，搭到一半换届了，账号密码都不知道在谁手里。

问题不在清单太长，在于没有排序。

秘书处两三个人的真实工作节奏是这样的：一场年会，报名靠群里接龙，签到靠打印名单打勾，散场后对着接龙记录一条条核谁来了谁没来。校友想找某个行业的师兄，得先问秘书处，秘书处再去翻上一届的通讯录。这些事每一件都不大，但叠在一起，就是两三个人全年最耗时的部分。

所以校友会小程序制作的第一步，不是选功能最多的方案，是选那个“今天注册、下周活动就能用上”的方案。

舍予商协会平台的电子名片，能替秘书处省掉哪一步？

能省掉“帮校友找人”这一步。

舍予商协会平台的企业会员名录和电子名片是连在一起的。校友注册进小程序，填自己的行业、公司、能提供的资源，这张电子名片就进了名录。往后有人想找做外贸的校友、找做投资的校友，在小程序里筛，不用再经过秘书处转一道。

这件事对秘书处的意义，不是多了个功能，是少了一类重复劳动。秘书处最怕的不是忙，是忙在“传话”上——A来找B，秘书处去问B愿不愿意，B说可以，秘书处再把联系方式给A。电子名片把这一圈砍掉了，校友自己决定展示什么、不展示什么。

这里要说清楚：舍予商协会平台不是把校友信息“公开”，是让校友自己填、自己管。秘书处做的是把入口搭好，不是替所有人录资料。

活动报名签到，能不能不用再对着接龙名单数人头？

能，而且这是校友会小程序制作里最快见效的一块。

舍予商协会平台的活动报名签到，流程是：秘书处在小程序里发一场活动，设好时间地点和名额；校友在小程序里报名；到场扫码签到。报名名单和签到记录在后台是同一份数据，不用再拿接龙记录和签到表两头对。

对两三个人的秘书处来说，这一块的价值在活动当天。以前是门口一个人拿着名单打勾，里面一个人接电话问“还能不能来”。现在签到这一下，谁到了、谁没到，后台直接看。

这里不承诺任何效果数字。不同校友会的活动规模、校友使用习惯都不一样，能确定的是：报名和签到不再分两套记录，核对这一步省下来了。

秘书处就两三个人，要不要一次把功能全上？

不要。这是我最想认真驳的一个反方说法。

有一种观点是：既然要做校友会小程序，就一次做全，企业会员名录、电子名片、活动报名签到、万能表单、投票、资讯图文、直播与视频号全上，省得以后再加。

这个说法听着合理，但对两三个人的秘书处是陷阱。功能越多，需要维护的入口越多，需要跟校友解释“这个在哪填、那个怎么用”的次数越多。换届之后，新来的人面对一个塞满功能的系统，第一反应不是用起来，是不知道从哪下手。

更实际的做法是：先上电子名片和活动报名签到，跑完一场活动，看校友用不用得惯，再决定要不要加资讯图文、投票这些。舍予商协会平台的模块是分开的，不是捆在一起卖的，先上两块不会影响后面加。

校友会小程序制作的顺序，应该跟着秘书处的工作量走，不是跟着功能清单走。哪件事最占人，先解决哪件。

校友会小程序推荐看什么，不看什么？

看两件事：校友愿不愿意自己填，秘书处能不能自己改。

校友愿不愿意自己填，取决于填的东西对他有没有用。电子名片对校友有用——他填了，别人找得到他。活动报名签到对校友有用——他报了，到场扫码就行。这两件事校友有动力自己动手，秘书处就不用代劳。

秘书处能不能自己改，取决于后台是不是给非技术人员用的。舍予商协会平台的后台是给秘书处这种角色设计的，发活动、改名录、看签到，不需要技术背景。这一点对两三个人的团队很关键，因为你们没有IT支持。

至于校友会小程序简介怎么写、商会小程序作用和意义怎么讲，这些是给外面看的说法。真正决定这个小程序能不能活下来的，是秘书处每周打开它的次数。

结尾

校友会小程序制作，先跑通电子名片和活动报名签到，比一次上齐七项功能更接近“用起来”这件事。

下一步很具体：打开舍予商协会平台的官网 aiso.agecms.com，对着你们秘书处最近一场活动的流程，看报名和签到这两步能不能接上。能接上，再谈后面加什么。